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KITECH 2주차 — 최종 점검

최종 점검 워크시트

문제정의부터 첫 스킬 초안까지, 오늘 남길 결과를 한 번에 점검합니다

앞선 4개 워크시트에서 적은 내용을 다시 모아 보면서 입력, 출력, 판단 기준, 첫 스킬 이름이 실제로 실행 가능한 수준인지 확인하는 마지막 시트입니다.

점검 플로우

아래 순서대로 보면 어디가 비어 있는지 바로 드러납니다.

1
문제정의 한 문장으로 다시 말하기
내가 자동화하려는 일이 정말 한 번에 설명되는지 먼저 확인합니다. 너무 넓거나, 결과가 불분명하거나, 사람이 최종 판단해야 할 부분이 빠져 있으면 다시 좁힙니다.
확인 질문 이 일은 누가, 언제, 어떤 입력을 가지고 반복해서 하는 일인가?
수정 기준 "업무 전반 지원"처럼 넓은 표현 대신 "오전 뉴스 후보를 추려 한 문장 초안을 만든다"처럼 행동 단위로 줄입니다.
2
입력 자료를 실제 파일 단위로 고정하기
머릿속 설명이 아니라, 실제로 넣을 수 있는 자료 단위까지 내려와야 합니다. 링크 목록인지, 회의록 파일인지, 표 샘플인지가 분명해야 합니다.
확인 질문 지금 바로 테스트하려면 어떤 파일이나 텍스트를 넣을 수 있는가?
수정 기준 "관련 자료" 대신 "뉴스 URL 10개", "지난주 회의록 3건", "기존 우수 문장 예시 5개"처럼 적습니다.
3
출력 형태와 판단 기준을 분리해서 보기
출력은 결과물의 모양이고, 판단 기준은 그 결과를 만드는 규칙입니다. 둘이 섞여 있으면 나중에 수정이 어렵습니다.
출력 형태 표인지, 한 문장 리스트인지, 검토 의견서인지 먼저 정합니다.
판단 기준 무엇을 포함하고 제외하는지, 어떤 표현을 피하는지, 어디까지 사람이 확인하는지 적습니다.
4
첫 스킬 이름과 사용 상황 붙이기
마지막으로 이 작업을 호출할 이름을 붙입니다. 이름보다 중요한 건 언제 쓰는지와 무엇을 기대하는지가 한 줄로 설명되는지입니다.
확인 질문 내가 다음 주에도 같은 이름으로 다시 부를 수 있는가?
수정 기준 모호한 이름보다 사용 맥락이 보이는 이름으로 정합니다. 예: /뉴스-한문장-작성, /회의록-액션정리

정답 사례

앞선 워크시트 내용을 마지막 점검 시트에 모으면 이런 형태가 됩니다.

정답 사례 · 데일리 뉴스 작성 지원
첫 실행 가능한 자동화 과제를 한 장으로 정리한 예시
문제정의매일 오전 주요 뉴스 후보를 추려 기관 공유용 한 문장 초안을 만드는 일을 먼저 자동화한다.
입력뉴스 URL 목록 10개, 기사 본문, 매체명, 발행일, 기존 우수 문장 예시 5개
출력매체명, 제목, 포함 사유, 한 문장 초안, 담당자 확인 항목이 들어간 표
판단 기준기관 관련성, 산업 파급도, 정책 변화 여부를 보고 포함·제외를 결정하며 과장 표현은 쓰지 않는다.
첫 스킬 이름/뉴스-한문장-작성
사람 최종 확인정책 해석, 민감한 표현, 기관 공식 입장으로 오해될 소지가 있는 문장은 담당자가 확인한다.
정답 사례 · 회의록 액션아이템 정리
회의록 기반 업무에도 같은 방식으로 점검 가능
문제정의회의록에서 실행 주체와 마감일이 있는 항목만 뽑아 액션아이템 표로 정리한다.
입력회의록 원문 3건, 회의 참석자 목록, 기존 작성 예시 1건
출력담당자, 해야 할 일, 마감일, 확인 필요 여부가 포함된 액션아이템 표
판단 기준"하기로 했다", "검토 후 공유한다"처럼 실행 약속이 있는 문장만 포함하고, 단순 의견 교환은 제외한다.
첫 스킬 이름/회의록-액션정리
사람 최종 확인대외 공유 여부, 실명 표기, 실제 책임자 확정 여부는 회의 작성자가 확인한다.

최종 체크리스트

바로 작성하는 프롬프트

아래 항목을 보고 내 업무 자동화 과제의 최종 점검표를 정리해줘.

1. 문제정의:
2. 입력 자료:
3. 출력 형태:
4. 판단 기준:
5. 사람이 마지막에 확인할 항목:
6. 첫 스킬 이름:

정리 방식은 아래 순서로 맞춰줘.
- 한 줄 요약
- 비어 있거나 모호한 항목
- 지금 바로 테스트할 샘플 입력
- 수정하면 좋은 표현
- 실행 가능한 최종안